内部情報系システム調達に係る公募型プロポーザルの実施について
内部情報系システム（グループウェア、文書管理システム、財務会計システム）調達について、受注事業者の選定にあたり公募型プロポーザルを実施しました。
内部情報系システム調達に係る公募型プロポーザル審査結果および優先交渉権者の決定について
内部情報系システム調達に係る公募型プロポーザルを行った結果、2団体から企画提案書の提出がありました。令和6年8月27日（火曜日）にプレゼンテーション審査を行い、北上市内部情報系システム調達に係るプロポーザル選定委員会での審査結果を踏まえ、以下のとおり優先交渉権者の決定しました。
審査結果
優先交渉権者
ジャパンシステム株式会社
順位および評価点
| 順位 | 提案者 | 評価点（1000点満点） |
|---|---|---|
| 1位 | ジャパンシステム株式会社 | 875点 |
| 2位 | A社 | 791点 |
業務概要
1 件名
内部情報系システム調達
2 受託者の決定方法
「内部情報系システム調達プロポーザル実施要領」のとおり
3 業務内容
「内部情報系システム調達基本仕様書」のとおり
4 契約期間
- グループウェア
【構築期間】契約締結日から令和7年6月30日まで
【利用・運用保守期間】令和7年7月1日から令和12年6月30日まで
- 文書管理システム
【構築期間】契約締結日から令和7年9月30日まで
【利用・運用保守期間】令和7年10月1日から令和12年6月30日まで
- 財務会計システム
財務会計システムの本格稼働（全機能の稼働）は令和8年4月1日とするが、令和8年度当初予算編成に必要となる一部の機能（予算編成・実施計画）は令和7年8月1日から先行稼動する。
【構築期間】契約締結日から令和8年3月31日まで（一部の機能は令和7年7月31日まで）
【利用・運用保守期間】令和7年8月1日から令和12年6月30日まで
5 提案上限額
- グループウェア
提案上限金額 83,616千円（消費税及び地方消費税額を含まない）
- 文書管理システム
提案上限金額 89,521千円（消費税及び地方消費税額を含まない）
- 財務会計システム
提案上限金額 174,052千円（消費税及び地方消費税額を含まない）
プロポーザルの日程
| 内容 | 期日等 |
|---|---|
| 質問受付 | 令和6年7月19日（金曜日）午後5時まで |
| 質問回答 | 令和6年7月23日（火曜日）午後5時まで |
| 参加申込 | 令和6年7月29日（月曜日）午後5時まで |
| 参加資格審査結果の通知 | 令和6年8月2日（金曜日）発送予定 |
| 企画提案書等の提出 | 令和6年8月19日（月曜日）午後5時まで |
| プレゼンテーション審査 | 令和6年8月27日（火曜日） |
| 審査結果公表 | 令和6年8月29日（木曜日）予定 |
質問への回答
令和6年7月12日から同年7月19日までに受付をした、質問への回答は以下のとおりです。
関連書類
メールサーバ図（別紙3） (PDFファイル: 127.5KB)
グループウェア機能要件書（別紙4） (Excelファイル: 24.6KB)
文書管理システム機能要件書（別紙5） (Excelファイル: 36.4KB)
財務会計システム機能要件書（別紙6） (Excelファイル: 94.5KB)
システム間連携機能要件書（別紙7） (Excelファイル: 22.0KB)
契約に係る個人情報取扱特記条項（別紙8） (PDFファイル: 114.8KB)
この記事に関するお問い合わせ先
都市プロモーション課 情報政策推進室
〒024-8501
岩手県北上市芳町1-1本庁舎2階
電話番号：0197-72-8231
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更新日：2024年07月12日