学校開放施設の予約に関するQ&A／北上市公式ホームページ

予約時の注意事項

Q1　予約は何か月前からできますか。

A1　抽選予約で毎月1日から5日の間に1か月分の申し込みが可能です。また6日正午以降、随時予約で次月の末日まで予約が可能です。（3月6日であれば4月30日まで予約可能）

Q2　支払いはいつまでに済ませれば良いですか。

A2　抽選申込の場合、各月15日までにお支払いください。それ以降、随時予約申込は使用日の3日前までにお支払いください。

Q3　急遽キャンセルしたい場合どうすれば良いですか。

A3　利用日の3日前までであれば、予約サイトからキャンセルが可能です。キャンセルに関する詳細なルールについては、以下のPDFをご確認ください。また、当日にやむを得ない理由でキャンセルされる場合も、同じくPDFをご確認のうえ、窓口までご連絡をお願いします。

Q4　減免申請の方法を教えてください。

A4　予約サイトで申込みを進めますと情報入力する項目に減免申請を行う欄がありましたのでそちらを選択してください。　

減免一覧
団体等	減免割合
北上市が主催する事業	100％
市内の保育所・幼稚園・認定こども園等・小学校・中学校（教育活動・保育活動）
市内の地域住民のコミュニティ活動
市内のスポーツ少年団・ボーイスカウト・ガールスカウト・子ども会・その他の少年団体（団体活動）
市内に居住する障がい者及び障がい者で構成する団体
北上市が共催する事業	50％
市内の高等学校及び専門学校等（教育活動）
その他、市長が別に定める市内の団体（公共又は公益を目的とした活動）

Q5　体育館を片面だけ予約する方法はありますか。

A5　体育館は全面のみの予約となります。ご了承ください。

Q6　1日に予約できる時間は決まっていますか。

A6　北上市教育委員会「北上市における部活動のあり方に関する方針」への準拠及び公平性の観点から原則2時間から3時間以内となります。（特別な事情のある場合を除く）

Q7　小中学校を1日で1回ずつ使用することは可能ですか。

A7　1日1施設までとなります。

Q8　利用時間を延長したい場合はどうすればいいですか。

A8　団体で追加予約するか、スポーツ推進課にキャンセルのお電話いただき再度変更した時間で予約してください。

Q1　予約が続いている場合、鍵はどうやって引き継げば良いですか。

A1　体育館を開ける団体と閉める団体が違う団体でも構いません。最後に使用のあった団体がキーボックスの中に返却していただければ問題ありません。

Q2　使用日誌はありますか。

A2　予約サイトより実績報告を行ってください。操作方法は以下PDFのとおりです。

Q1　鍵の暗証番号はいつ何で送られますか。

A1　予約が完了したその日にメールで送付されます。送付までに少々お時間いただきますのでご了承ください。

Q2　利用の何分前から開錠できますか。

A2　利用時間の20分前、20分後まで開錠できます。

（注意）予約時間外に不正な利用がある場合は防犯カメラで確認したうえ、ペナルティとなります。

Q3　どうやって開けますか。

A3　4桁の暗証番号を入力のうえ、真ん中の鍵マークの押していただくと開錠できます。閉錠は真ん中の鍵マークを押すと閉まります。以下資料をご確認ください。