北上市保健・子育て支援複合施設hoKko施設使用申請方法

令和6年7月1日から開館時間と貸出区分が変わります！

開館時間が変わります！
開館時間が今までの10時～21時から、9時～20時に変わります。
もぐもぐキッチン/もぐもぐテーブルの利用が便利になります！
今までどおりのキッチン/テーブルのセット利用に加え、キッチンだけ、テーブルだけといったように別々に借りられるようになります。
ほっこひろば/だんだんベンチが借りられるようになります！
hoKko1階の広いスペースを使用したイベントの開催、中央階段西側のベンチを使った動画の上映ができるようになります。
ほっこひろば1・2、だんだんベンチの利用をお考えの方は、健康づくり課医療連携係までお問い合わせください。

北上市保健・子育て支援複合施設hoKkoの詳細はこちら

令和6年1月15日から施設予約方法が変わります！

利用日当日まで来館不要に！
令和6年3月15日の施設利用分から、施設予約、支払いが「北上市公共施設予約サイト」からオンラインで完結できるようになるため、利用日当日まで来館が不要になります。
決済方法が選べます！
クレジットカード、PayPay、コンビニ（コンビニでの現金払い）や、hoKkoコンシェルジュカウンターでの現金払い等、お好きな方法を選択できます。

令和6年3月15日以降に使用する場合の流れ

下記から「北上市公共施設予約サイト」にアクセスします。

ステップ1　利用登録
令和6年1月15日（月曜日）以降に、次の「北上市公共施設予約サイト」（以下「予約サイト」）から事前に利用登録のうえ、施設予約へお進みください。

ステップ2　施設予約
「予約サイト」運用開始日の2か月後、令和6年3月15日（金曜日）使用分から予約が可能です。

ステップ3　施設使用料の支払い
クレジットカード、PayPay、コンビニ（コンビニでの現金支払い）等でお支払いいただけます。「予約サイト」上で、オンラインで支払いが完結します。
使用料のお支払いは使用日の3日前までにお支払いください。

ステップ4　施設利用
指定の日時にご来館いただき、施設をご利用ください。

（注釈1）利用登録後に審査を行いますので、初回の施設予約ができるようになるまで3営業日（年末年始、土日・祝日は除く）程度かかります。
（注釈2）使用日の3日前までにお支払いがない場合、予約が自動でキャンセルとなるためご注意ください。
（注釈3）領収書が必要な場合はオンラインでの支払いは行わず、施設窓口にて現金でお支払いをお願いします。
（注釈4）納付済みの使用料は還付できませんのでご了承ください。
（注釈5）利用登録の詳細は下記のマニュアルを参照してください。

利用者マニュアル (PDFファイル: 2.6MB)

令和6年3月14日までに使用する場合の流れ

ステップ1　施設予約

電話または1階コンシェルジュカウンターで、予約を行います。
コンシェルジュカウンターの電話番号は0197-72-8320です。
受付時間は10時から21時までです。

ステップ2　申請書の提出とお支払い

1階コンシェルジュカウンター備え付けの申請書に必要事項を記入のうえ提出してください。
使用料は申請書の提出と同時に納付してください。お支払いは現金のみです。
使用料の納付後、その場で施設使用許可書を発行します。

ステップ3　施設利用

指定の日時にご来館いただき、施設をご利用いただけます。

注意事項

施設予約

予約は使用希望日の6か月前から可能です。
施設の休館日は12月29日から1月3日までです。
連続で施設、設備を使用できる期間は、原則6日間までです。6日間を超える利用を希望する際は、ご相談ください。
事前準備及び撤収に要する時間も含めて予約を行ってください。

使用許可

使用料金のお支払いがない場合、施設使用許可はできません。
無許可のまま使用はできません。
許可された施設の使用権を第三者に譲渡、転貸することはできません。

施設使用許可後の使用内容の変更（予約サイトから予約を行った場合）

使用料支払い前であれば、マイページ－申し込みの確認・取消－内容詳細から取消が可能です。
使用料支払い後の取消、使用料の返金はできません。
使用場所を追加する場合は予約サイトから、追加で使用予約を行ってください。

施設使用許可後の使用内容の変更（コンシェルジュカウンターで予約を行った場合）

使用料支払い前であれば、1階コンシェルジュカウンターで変更の手続きを行うことができます。
施設使用変更によって、使用料が不足する場合、不足分のお支払いが必要になります。
使用料支払い後の使用変更はできません。

使用許可の取り消し等
使用許可後であっても、次のいずれかに該当する場合は、使用許可の取り消しまたは使用条件が変更されます。

北上市市民交流プラザ条例や規則に違反したとき。
使用許可の条件に違反したとき。
虚偽その他不正な手段により使用の許可を受けたとき。
施設管理者が管理上必要があると認めたとき。
公益上やむを得ない必要が生じたとき。

使用料金

使用料金表（令和6年7月1日使用分から）
区分		1時間	1日（9時～20時まで）
もぐもぐキッチン/テーブル	キッチン・テーブル	1,500円	14,400円
	キッチン（新規）	1,180円	11,300円
	テーブル（新規）	320円	3,100円
ふれあいホール	1	740円	7,100円
	2	800円	7,700円
	3	1,930円	18,500円
	全室	2,940円	28,200円
まなびルーム	1	~~570~~円	~~5,500~~円
まなびルーム	2	270円	2,600円
ほっこひろば（新規）	1	1,310円	12,600円
ほっこひろば（新規）	2	400円	3,900円
だんだんベンチ（新規）		80円	800円
プロジェクター		100円	1,000円
スクリーン		100円	1,000円

1時間単位の場合、10時～11時、11時～12時、という単位での使用許可となります。
例　15時30分から17時30分まで使用したい→15時から18時までの使用許可・料金となります。
市外の方が使用する場合は2倍の料金となります。
まなびルーム1は当面の間利用を休止しています。
ほっこひろば1・2、だんだんベンチの利用をお考えの方は健康づくり課医療連携係までお問い合わせください。
健康づくり課医療連携係の電話番号は0197-72-8315です。

使用料金表（令和6年6月30日まで）
区分		1時間	1日（10時～21時まで）
もぐもぐキッチン・もぐもぐテーブル		1,500円	14,400円
ふれあいホール	1	740円	7,100円
	2	800円	7,700円
	3	1,930円	18,500円
	全室	2,940円	28,200円
まなびルーム	1	~~570~~円	~~5,500~~円
まなびルーム	2	270円	2,600円
プロジェクター		100円	1,000円
スクリーン		100円	1,000円

1時間単位の場合、10時～11時、11時～12時、という単位での使用許可となります。
例　15時30分から17時30分まで使用したい→15時から18時までの使用許可・料金となります。

市外の方が使用する場合は2倍の料金となります。

**まなびルーム1は当面の間利用を休止しています。**

**ほっこひろば1・2、だんだんベンチの利用のお考えの方は健康づくり課医療連携係までお問い合わせください。**

健康づくり課医療連携係の電話番号は0197-72-8315です。

使用料金減免対象
団体等	減免割合
●北上市が主催する事業	100％
●市内の保育所/幼稚園/認定こども園等・小学校・中学校（教育活動・保育活動）
●市内のスポーツ少年団・ボーイスカウト・ガールスカウト・子ども会・その他の少年団体（団体活動）
●市内に居住する障がい者及び障がい者で構成する団体
●北上市が共催する事業	50％
●市内の高等学校及び専門学校等（教育活動）
●市内の農業団体及び商工団体（産業振興を目的とした活動）
●北上市芸術文化協会・北上市芸術文化協会の加盟団体（芸術文化の発表・展示）
●北上市教育委員会が認める社会教育関係団体（社会教育活動）
●その他、市長が別に定める市内の団体（公共又は公益を目的とした活動）

施設使用許可後の使用の中止

　施設使用を中止する場合は、速やかに申し出てください。なお、使用を中止した場合の返還割合は次の表のとおりです。

各条件における返還割合
条件	返金割合
当施設が管理上必要であると認めた場合または公益上やむを得ない必要が生じた場合	100％
使用前日までに中止を申し出て、相当の理由があると認められる場合	50％
上記以外	0％

使用前の注意点

施設の事前見学を希望する場合は、事前にコンシェルジュカウンターまでご連絡ください。空いている時間帯に15分以内で見学ができます。
施設使用許可後、当施設の職員と打ち合わせが必要な場合は、事前にご連絡ください。
次の場合は、関係機関への事前の届出が必要になります。事前に使用者において、届出を行ってください。

届出が必要な事例
項目	届出先	電話
集会についての届出が必要な場合	北上警察署	0197-61-0110
音楽著作物の使用	日本音楽著作権協会仙台支部	022-264-2266

施設内で案内掲示が必要な場合は、事前にご相談ください。なお、案内表示用の紙等は使用者でご用意ください。
車両を使用した物品の搬入、搬出が伴う場合は、事前にご相談ください。

この記事に関するお問い合わせ先

健康づくり課医療連携係

〒024-0092
北上市新穀町一丁目4番1号ツインモールプラザ西館2階 hoKko
電話番号：0197-72-8315
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